Specialista/ka Back Office a administrativy

Nehledáme řádového zaměstnance, ale parťáka do týmu

Jsme WISTA, rodinná firma, a proto je pro nás důležité mít v týmu jen lidi, kteří budou na stejné vlně jako my.

Dobře naladění, otevření komunikaci a schopni zabrat a táhnout za jeden provaz.

Hledáme někoho, kdo má rád pořádek, umí si zorganizovat práci a baví ho pomáhat ostatním. Člověka, který se nezalekne telefonu, usměje se na zákazníka, poradí si s administrativou a občas zachrání kolegům den.

Nehledáme "paní/pána na papíry".

Hledáme parťáka, který se stane důležitou součástí našeho týmu.

Co tě u nás čeká?

Převážně to bude administrativa, ale nic stereotypního

Jeden den odbavíš urgentního zákazníka, vyřešíš drobný prodej nebo objednávku půjčovny. Jindy zkontroluješ faktury, objednáš kancelářské potřeby nebo pomůžeš kolegům s tím, co zrovna hoří a budeš prodlouženou rukou kolegyň, když zrovna nebudou v kanceláři.

Konkrétně budeš mít na starosti například:

• pokladnu a drobný prodej,

• komunikaci se zákazníky, kteří přijdou osobně,

• administrativu spojenou s půjčovnou technologií,

• zadávání faktur do systému,

• režijní faktury,

• objednávky kancelářských potřeb,

• administraci dat v IS Helios

Pokud budeš chtít pracovat na plný úvazek, rádi ti svěříme i oblast ISO a pomůžeme ti se v ní zorientovat.

Co od tebe čekáme?

Nemusíš mít dvacet let zkušeností.

Mnohem důležitější je, že:

• si umíš věci zorganizovat,

• jsi pečlivý/á a je na tebe spoleh,

• rád/a komunikuješ s lidmi,

• nebojíš se naučit něco nového,

• zvládneš, když se během dne priority několikrát změní,

• jsi týmový hráč.

• Zvládáš práci v informačních systémech (my máme IS Helios)

Pokud už máš zkušenosti s fakturací, administrativou nebo ekonomickým systémem, bude to výhoda. Když ne, všechno tě naučíme.

A pokud se domluvíš anglicky, bude to pro tebe velké plus.

Co ti můžeme nabídnout my?

Skvělý pracovní kolektiv. A hlavně prostředí, kde si lidé navzájem pomáhají a kde se práce nemusí brát smrtelně vážně, i když ji děláme pořádně.

Různorodou práci, kde nebudeš jen přepisovat čísla do tabulek, ale budeš jedním z lidí, díky kterým WISTA každý den funguje.

Možnost pracovat na zkrácený i plný úvazek.

Tak co?

Jestli sis při čtení řekl/a: „Tohle je přesně pro mě.“, ozvi se.

Pošli nám svůj životopis. A jestli chceš přidat pár řádků o sobě nebo krátké video, budeme jedině rádi.

Těšíme se na tebe. 😊