Asistent / asistenka kanceláře Rady oblasti Evangelické církve metodistické

Pro recepci ústředí naší církve hledáme novou posilu našeho týmu, úvazek 0,8 (pondělí - čtvrtek).

Příjemné prostředí kanceláře v centru Prahy, menší tým s individuálním přístupem. Jsme církví se širokým mezinárodním zázemím, v Česku a Slovensku působíme již více než sto let. V USA jsme tamní třetí největší církví. 

Požadujeme:

• spolehlivost, zodpovědnost a samostatnost, důslednost a pečlivost, organizační a komunikační dovednosti, souznění s křesťanskými hodnotami církve, nárazově časová flexibilita (cca 2x do roka organizace víkendových akcí)
• podmínkou znalost anglického jazyka na dobré komunikativní i psané úrovni (kontakt se zahraničními zaměstnanci a hosty)
• základní znalost církevního prostředí výhodou
• znalost MS Office, zejména Word, Excel, Outlook; výhodou též znalost MS Teams, Zoom
• středoškolské vzdělání s maturitou
• výpis z trestního rejstříku

Nabízíme:

• částečný pracovní úvazek: 0,8 — pondělí až čtvrtek
• datum nástupu: září 2023, popřípadě dle domluvy
• stabilní zaměstnavatel s více než stoletou tradicí
• zaměstnanecké benefity: 5 týdnů dovolené, stravenky, příspěvek na penzijní připojištění, občerstvení na pracovišti, firemní rekreační zařízení, vzdělávací kurzy a školení, zvýhodněné půjčky zaměstnancům
• místo výkonu práce: Praha 2, Ječná — dopravně atraktivní lokalita v centru, v blízkosti metro A, B i C + 15 linek tramvají, případně i možnost domluvy parkování

Náplň práce:

• zodpovědnost za praktické provozní zajištění běžného chodu kanceláře v úzké spolupráci s vedoucím kanceláře a předsedkyní Rady oblasti
• provozní organizace a praktické zajištění pravidelných i mimořádných akcí církve (schůze kazatelů, jednodenní či vícedenní víkendová konference apod.), jako i dalších běžných pracovních setkání a schůzek v rámci kanceláře — příprava prostor, techniky, občerstvení aj.
• komunikace s farnostmi, správa online kalendáře organizace
• správa aktualizace obsahu webových stránek církve
• zpracování příchozí a odchozí korespondence i její zasílání
• zajištění distribuce tiskovin farnostem a zadávání fakturace
• správa telefonních čísel v rámci smlouvy s mobilním operátorem
• objednávání spotřebního materiálu dle aktuální potřeby
• výpomoc zahraničním zaměstnancům se získáním víz i v ostatní komunikaci s úřady
• recepční činnost — vítání a ohlašování návštěv, vyřizování telefonátů, správa pokladny
• operativní agenda (skenování, kopírování, tvorba evidencí aj.)

www.umc.cz