ASISTENTKA ODBORU/HOSPODÁŘKA

ASISTENTKA ODBORU:

Náplň práce:

- příprava a evidence dokumentů včetně korespondence, zápisy z porad a jednání, zpracování reportů dle zadání
- organizační zajištění chodu sekretariátu – objednávky občerstvení, uvádění návštěv, přepojování hovorů
- vedení jednacích protokolů, příprava podkladů pro archivaci a účast na skartačním řízení
- samostatné plnění úkolů zadaných ředitelem
- komunikace v rámci ostatních pracovišť

HOSPODÁŘKA:

Náplň práce:

- vedení a zabezpečení evidence materiálových prostředků odboru, zajištění pohybu materiálu včetně evidence a následného zpracování v systému GINIS
- podílení se na inventarizaci majetku a závazků odboru v interním systému
- příprava podkladů pro měsíční závěrky, evidence a distribuce stravenek
- vedení pokladny (hmotná zodpovědnost)
- správa cestovních příkazů
- administrace agendy nákupů a objednávek (drobný a spotřební materiál)

Požadujeme na obě pozice :

- SŠ vzdělání (ukončeno maturitní zkouškou)
- uvítáme zkušenost s administrativou (zejména ve stání správě a se spisovou službou)
- znalost MS Office
- výborné komunikační a organizační dovednosti
- samostatnost, pečlivost a aktivní přístup k práci
- zdravotní, osobnostní a fyzickou způsobilost podle zákona č. 361/2003 Sb. o služebním poměru příslušníků bezpečnostních sborů

Nabízíme:

- jedinečnost zaměstnavatele - zpravodajské služby
- zajímavou a zodpovědnou práci v oblasti administrativy
- služební benefity (30 dnů dovolené, náborový příspěvek, jazykové a odborné kurzy, možnost ubytování, příspěvek na stravování, kulturu či rekreaci, možnost využívání vlastních rekreačních zařízení, nadstandardní lékařskou péči, sportovní vyžití)
- místo výkonu práce: Praha 4 nebo Praha 5

Uchazeči budou přijímáni na základě výsledků přijímacího řízení podle zákona č. 361/2003 Sb. o služebním poměru příslušníků bezpečnostních sborů - výběrové řízení trvá cca 9 měsíců.

V případě Vašeho zájmu zašlete strukturovaný životopis, motivační dopis a vyplněný vstupní dotazník (naleznete na https://www.bis.cz/kariera/).