Back Office Asistentka

Do úspěšné a dynamicky rozvíjející se finanční skupiny PRESTON Capital a.s. hledáme vhodnou kandidátku pro pobočku v Praze, na pozici:

BACK OFFICE ASISTENTKA

NÁPLŇ PRÁCE:

• Administrativní činnost a zajišťování agendy backoffice
• Správa klientů v CRM systému
• Příprava a správa kompletní smluvní dokumentace spojené s prodejem
• Zpracování objednávek, faktur a dalších nezbytných dokumentů
• Správa a evidence pošty a dokumentace
• Zajištění plynulého chodu kanceláře
• Komunikace s návštěvníky, klienty a dodavateli
• Komunikace s obchodníky
• Příprava podkladů na porady, generování reportů
• Zajištění letenek, ubytování a potřebných dokumentů na služební cesty
• Komunikace s kolegy napříč společností, včetně zahraničních poboček
• Prezentace společnosti
• Realizace firemních projektů
• Budování dlouhodobých vztahů a značky společnosti.
• Standardní práce v rámci backoffice

OČEKÁVÁME:

• SŠ vzdělání s maturitou
• Výborné komunikační dovednosti v ČJ
• AJ na dobré komunikativní úrovni další cizí jazyk výhodou
• Praxe na obdobné pozici výhodou
• Výborné komunikační a analytické dovednosti
• Zodpovědnost, pečlivost, spolehlivost, loajalita, pozitivní přístup
• Schopnost věci posouvat a dotahovat do konce
• Reprezentativní vystupování a příjemné jednání
• Velmi dobré organizační schopnosti, odolnost vůči stresu
• Schopnost pracovat samostatně i v týmu
• Řidičský průkaz B –  výhodou

 NABÍZÍME:

• Zázemí stabilní společnost
• Dlouhodobou spolupráci na HPP
• Pěkný nástupní plat s možností růstu, pokud budeme spokojení s Tvými výsledky
• Prostor pro vlastní realizaci
• Možnost být u atraktivních projektů, které Tě budou bavit
• 25 dnů dovolené, 3 dny sick days
• Firemní telefonní tarif a notebook
• Multisport karta
• Moderní pracovní prostředí a přátelský kolektiv
• Firemní akce, kde nechybí dobré jídlo ani zábava