OFFICE MANAGER | PRAHA

• Hledáte dynamickou roli, kde se snoubí administrativa, finance a podpora týmu?
• Máte skvělé organizační dovednosti a umíte zajistit hladký chod kanceláře?

Pak pro vás máme skvělou příležitost! Hledáme Office Managera, který bude klíčovým článkem naší kanceláře a zajistí její bezproblémový chod.

Popis pozice

• Administrativa & Office Management – zásobování kanceláře, správa kurýrních služeb, organizace schůzek
• Podpora týmu – překlady dokumentů, příprava prezentací, koordinace eventů
• HR & Finance – sledování docházky, organizace teambuildingů, správa rozpočtu
• Cestovní agenda – booking hotelů, pojištění, zpracování cestovních výdajů
• Externí komunikace – spolupráce s dodavateli, účetním oddělením, telefonním operátorem
• Dlouhodobé plánování – správa rozpočtu, analýza nákladů, optimalizace nákladů

Požadavky

• Schopnost efektivně organizovat práci a zvládat více úkolů najednou
• Komunikační a vyjednávací dovednosti při jednání s interními i externími partnery
• Zkušenosti s administrativním řízením, rozpočtováním a chodem kanceláře
• Proaktivní přístup a schopnost rychle řešit problémy
• Znalost MS Office a systémů pro fakturaci a reporting

Nabízíme

• Atraktivní mzdu odpovídající vašim zkušenostem
• Moderní pracovní prostředí v dynamickém automotive sektoru
• Možnost rozvoje a kariérního růstu
• Skvělý tým a podporu ve vaší roli