Virtuální asistent/asistenta

Jak to funguje
Z naší kanceláře v Litoměřicích zpracováváš hovory, emaily a úkoly pro naše klienty. Proaktivně hledáš, co dalšího bys mohla pro klienta udělat a jak mu pomoci odlehčit jeho práci. Staráš se o více klientů najednou, časem je zvládáš všechny. Tato služba je oblíbená po celém světě a v České republice jsme byli první, kteří ji spustili. Již 15 let jsme na trhu, a díky tomu jsme posbírali spoustu cenných zkušeností, které ti rádi předáme.
Naše požadavky
*Zodpovědnost
*Produktivitu

• Schopnost určovat priority
  *Angličtinu alespoň na střední úrovni (B2)
  *Komunikativnost
  *Dochvilnost
  
• Výbornou znalost českého jazyka
  
• Pečlivost
  
• Chuť se rozvíjet a učit se nové věci
  *Samostatnost
  
• Rychlou orientaci při práci na PC
  
• Psaní všemi deseti
  
• Týmového ducha
  Co nabízíme
  Práci v kolektivu usměvavých a energických lidí. Různorodou a rozmanitou práci, která stále
  přináší nové výzvy. Smlouvu na HPP s dobrým nástupním platem + stravenka/den. Možnost
  sama si organizovat práci i čas. Práci ve dvousměnném provozu, která ti pomůže lépe
  naplánovat tvůj volný čas. Vzdělávací akademie osobního i profesního růstu s širokým
  množstvím témat. Příležitost kariérního růstu ve vedení týmu asistentek. Pracoviště v
  dobré dopravní dostupnosti. A mimo jiné báječné firemní akce. Týden dovolené navíc a sick
  days.
  Kde sedí virtuální osobní asistent/ka
  Ze začátku máš své pracovní místo v našich prostorách v Litoměřicích, po zaškolení
  pracuješ klidně občas i z domova, odkud zpracováváš požadavky pro naše klienty. Budeš mít
  plně vybavené pracovní místo s počítačem, telefonem a dalšími drobnostmi. Zázemí firmy ti
  poskytne také kávu, odpočinkové místo, nedalekou kantýu a přítomnost bezva lidí, kteří tě
  rádi podpoří.
  Jaká je pracovní náplň virtuální osobní asistentky / osobního asistenta
  
• Emailová a telefonní komunikace s klienty a jejich zákazníky
  
• Administrativní a organizační podpora klientů
  *Správa příchozích a odchozích emailů
  
• Vyhledávání informací na internetu / průzkum trhu
  
• Korektury textů
  
• Správa kalendáře a organizace schůzek
  
• Zadávání plateb či evidence nákladů v účetním systému
  
• Domlouvání schůzek se stávajícími zákazníky
  *Hlídání termínů a pravidelné připomínání
  *Tvorba tabulek a zpracování dat
  
• Plánování tras
  
• Rezervace letenek, hotelů a restaurací
  
• Zákaznický servis pro zákazníky našich klientů - emailová či telefonická podpora
  
• Přepis záznamu z jednání
  
• Objednání lékaře, dohledání doučování pro dítě nebo zajištění úklidu domácnosti
  
• Denně další a další nové výzvy.
  Litoměřice +- 30 km - dojezdnost.
  

Zaměstnanecké výhody: stravenky, sick days, vzdělávací akademie, týden dovolené navíc
způsob kontaktování zaměstnavatele:e-mailem, telefonicky od 9.00h. do 15.00h.