Asistent - Asistentka Centra povrchových úprav

Jsme Výzkumný a zkušební ústav Plzeň s.r.o.  a navazujeme na více než stoletou tradici výzkumu, vývoje a inovací strojírenského podniku Škoda.  V Centru povrchových úprav v Plzni na Karlově zajišťujeme výzkum a vývoj v oblasti žárových nástřiků včetně zakázkové výroby a případných renovací součástí. Naše služby zahrnují nejen výzkum a vývoj aplikací přímo v návaznosti na požadavky zákazníka, ale i komerční výrobu, což nám umožňuje maximální využití našich zkušeností v oblasti žárových nástřiků. 

Pokud hledáte jistotu zaměstnání ve stabilní české společnosti, zajímavé finanční ohodnocení a skvělé kolegy, rádi Vás přivítáme v našem týmu.

Co Vás na této pozici čeká?

• Přijímání, ohlašování a koordinace návštěv, dodavatelských firem, delegací a s tím související administrativa
• Obsluha kancelářské techniky: kopírování, tisk, skenování
• Evidence a vkládání dat do interního systému  
• Správa dodacích listů na příjmu materiálu a komunikace s Ekonomickým úsekem  
• Pořizování zápisů na poradách a jednáních na pracovišti popř. na externím pracovišti (u zákazníka)
• Zajišťování, objednávání a evidence kancelářských potřeb
• Zajišťování cateringu / občerstvení při poradách a jednáních
• Organizování pracovních cest (letenky, ubytování)
• Správa a evidence marketingových podkladů
• Výpomoc při zajišťování přípravků nebo jiných materiálů pro výrobu (odvoz / dovoz)
• Další administrativní činnosti delegované vedoucími odborů a ředitelem úseku
• Výpomoc při marketingovém plánování, organizaci nebo účasti na konferencích, seminářích, veletrzích apod.

Co Vám za to vše nabízíme?

• Zajímavou práci v perspektivní společnosti, týmové a stabilní prostředí
• Motivující mzdové ohodnocení
• Dlouhodobou spolupráci (pracovní poměr na dobu určitou 1 rok, poté prodloužení pracovního poměru po vzájemné domluvě na dobu neurčitou)
• Týden dovolené navíc (celkem 5 týdnů)
• HPP s flexibilní pracovní dobou
• Možnost zkráceného úvazku
• Pro rodiče s dítětem do 15 let další dva týdny neplaceného volna o prázdninách (zaměstnavatel uhradí za tuto dobu zdravotní pojištění za zaměstnance)
• Příspěvek na stravování ve formě stravenek
• Další zaměstnanecké benefity: příspěvek na penzijní připojištění 9.600 Kč, příspěvek na jazykové vzdělávání 4.000 Kč, Multisportkarta, možnost osobního a profesního rozvoje
• Nástup možný ihned, ale na vhodného kandidáta či kandidátku jsme ochotni si počkat

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít?

• SŠ vzdělání
• S uživatelskou znalostí informačních technologií vč. MS Office
• Pečlivost, samostatnost, spolehlivost, vstřícnost a ochotu pomoci, komunikativnost  s proaktivním přístupem
• S řidičským průkazem B