Metodik/specialista spisové služby (ž/m)

Doba neurčitá, plný úvazek

O nás
Probační a mediační služba usiluje o zprostředkování účinného a společensky prospěšného řešení konfliktů spojených s trestnou činností a současně organizuje a zajišťuje efektivní a důstojný výkon alternativních trestů a opatření s důrazem na zájmy poškozených, ochranu komunity a prevenci kriminality.

Požadujeme

• ukončené středoškolské/vysokoškolské vzdělání,
• znalost zákona č. 499/2004 Sb., vyhlášky č. 259/2012 Sb. a Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby je vyžadována,
• zkušenosti s metodickým a praktickým vedením spisové služby výhodou,
• povědomí o zákonech č. 300/2008 Sb., č. 297/2016 Sb., č. 250/2017 Sb., č. 2/2020 Sb., č. 111/2019 Sb., eIDAS výhodou,
• znalost práce na PC – uživatelská úroveň (Word, Excel, internet),
• řidičský průkaz skupiny B,
• samostatnost, ochotu vzdělávat se, komunikativnost, pečlivost,
• trestní bezúhonnost.

Náplň práce
Pracovní pozice zahrnuje odpovědnost za komplexní koordinaci a metodické usměrňování spisové služby a správy dokumentů se složitým členěním, s působností na celém území státu (dále i „eSSL“), vč. ochrany údajů chráněných podle příslušných právních předpisů.
Jedná se zejména o tyto činnosti:

• Aplikace aktuálních právních předpisů, upravujících spisovou službu a správu dokumentů, do praxe organizace, vč. přípravy a aktualizace vnitřních předpisů organizace (spisový řád).
• Metodické vedení, školení a uživatelská podpora v eSSL, provádění kontrol a ověřování znalostí uživatelů při vykonávání jednotlivých činností spisové služby v rámci celé organizace, vč. vybraných činností spisovny a skartačního řízení.
• Jednání s uživateli a dalšími metodickými pracovníky, analýzy uživatelských požadavků eSSL a návrhy řešení podpůrných interních procesů Probační a mediační služby (dále jen PMS).
• Metodické vedení správy spisoven a postupů ve skartačním řízení v rámci celé organizace.
• Vedení spisovny a realizace skartačního řízení dle pokynů a pravidel Národního archivu na ředitelství PMS.
• Participace na vývoji, implementaci a provozu informačních systémů v oblasti eSSL v rámci organizace, jednání s dodavateli služeb eSSL.
• Další činnosti související se spisovou službou, správou dokumentů a spojenými administrativními úkony dle pokynů nadřízeného.

Nabízíme

• Pracovní poměr v režimu Zákoníku práce (nejedná se o služební poměr),
• samostatnou práci v příjemném kolektivu Probační a mediační služby,
• platové zařazení dle 12. platové třídy (Příloha č. 1 podle nařízení vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, ve znění pozdějších předpisů.),
• osobní příplatek,
• značná flexibilita v rámci pružné pracovní doby (pevný blok 10:00 – 13:00), čtvrtletní vyrovnávací období,
• možnost občasné práce z domova,
• možnost seberealizace, odborného růstu,
• možnost prohlubování kvalifikace,
• přátelské a podporující pracovní prostředí,
• příspěvek na stravování formou stravenek,
• 5 týdnů dovolené, 5 dní zdravotního volna, 1 den studijního volna,
• příspěvek na penzijní připojištění
• pracoviště v centru Prahy,
• práce vhodná i pro ZPS.

Další informace
Strukturovaný životopis spolu s motivačním dopisem doručte na e-mail: kvyvadilova@pms.justice.cz. Termín výběrového řízení bude upřesněn.

Nástup: od 1.11.2023, případně dle dohody