Asistentka jednatele

Vaše náplň práce:

• organizačně-administrativní podpora jednatele společnosti (plánování pracovních cest, rezervace hotelu, nákup letenek, zajištění vstupenek na veletrhy, vyřizování korespondence, e-mailů, telefonických hovorů, příprava potřebných dokumentů, správa kalendáře,)
• spolupráce s ostatními odděleními týmu (zodpovědnost za komunikaci mezi jednatelem a ostatními zaměstnanci v jednotlivých oddělení společnosti, organizace porad, zápisy z porad, sledování stanovených termínů projektů, zadávaní úkolů a jejich kontrola) 
• příprava podkladů a zápisů z porad
• organizace schůzek návštěv ve společnosti (rezervace zasedací místnosti včetně zajištění občerstvení a pořádku)
• kontrola úkolů daných správci budovy a vozového parku, zastupitelnost
• práce s MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint) a v interním systému Helios
• další ad hoc úkoly

Očekáváme:

• SŠ/VŠ vzdělání
• předchozí zkušenosti s administrativní pozicí, zkušenosti v obchodní či výrobní společnosti velkou výhodou
• znalost anglického jazyk (B2 úroveň – podmínka), další jazyk výhodou (němčina nebo ruština)
• dobrá znalost práce na PC (MS Office, interní systém Helios – budete zaškoleni)
• velmi dobré organizační schopnosti a schopnost si určit priority
• aktivní přístup k zadaným úkolům a schopnost vyřešit nastalé situace
• komunikativnost, příjemné vystupování
• samostatnost, ale i schopnost práce v týmu
• časová flexibilita

Nabízíme:

• zázemí rodinné společnosti s přátelským kolektivem kolegů
• práce na HPP, plný úvazek
• pomoc při zapracování od zkušené kolegyně samozřejmostí
• nástupní plat 35 000 ,
• stravenky
• možnost slev při zakoupení firemních produktů
• firemní akce
• kanceláře: Žatčany